WORD 2013

WORD 2013

WORD es un termino ingles que tiene varios significados. Su traducion mas habitual seria "Palabra", tambien significa "orden" o "senal". WORD se puede traducir como "promesa" o "compromiso". Tambien en general, puede a semejarse a una obra de teatro. En informatica es la unidad basica del ordenador. Como verbo, la palabra Word significa "redactar". 

Se utiliza principalmente como un procesador de textos para elaborar documentos como articulos, informes o cartas, aunque tambien permite el trabajo con imagenes, tablas entre otros.

PANTALLA INICIO 

Su aspecto es particular Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera donde observaremos tras lanzar Word 2013, en el lado izquierdo tenemos una gran banda azul que muestra los documentos recientes.

1: BARRA DE TITULO 

se encuentra en la parte superior de la pantalla y es donde se muestra el nombre del documento que estamos realizando.

2:CINTA DE OPCIONES

Se encuentra ubicado despues de la barra de titulo, contiene las fichas mas importantes de las cuales se utilizan para realizar las acciones mas importantes del documento.

3: AREA DE TRABAJO

tambien conocida como hoja de trabajo, se encuentra ubicado en el centro de la pantalla y es donde se realiza o se desarrolla el documento.

4: BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Ubicado en la parte derecha y inferior del documento, permite observar lo que no cabe en la ventana cuandopn se tiene varias hojas.

5: BARRA DE ESTADO

ubicado en la parte inferior de la pantalla, es el que nos muestra el numero de paginas y palabras que llevamos en el documento, ademas nos visualiza el idioma.

6: ZOOM

Ubicado en la parte inferior de la pantalla, especificamente al final de la barra de estado. Es la que permite alejar o acercar lo que estamos trabajando.

MENU ARCHIVO

En el panel del lado derecho se mostraran las opciones, segun la opcion escogida en el lado izquierdo.

A continuacion mostraremos la funcion de cada una de las funciones.

1: INFORMACION

Esta opcion te lleva a una pagina donde encontraras informacion del documento en el que se esta trabajando. desde aqui tambien puedes definir medidas de protecion pra el documento.

2: NUEVO

te brinda la opcion de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas plantillas que te ofrece Word 2013.

3: ABRIR

Te permite abrir directamente desde el programa el documento en el computador para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambien te brinda un acesso directo.

4: GUARDAR Y GUARDAR COMO

Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador  o en One Drive.

5: IMPRIMIR

Desde la pagina de impresion puedes ajustar y configurar las caracteristicas con quieres imprimir un documento.

6: COMPARTIR

Esta opcion te permite compartir tu documento a travez del correo electronico, de una presentacion en linea.

7: EXPLORAR

Aqui puedes explorar tu documento a otro tipo de formato por ejemplo a un documento PDF.

8: CERRAR 

Al seccionar esta opcion se cerrara el documento que en ese momento tengas abierto.

9: CUENTA 

Desde este panel, puedes acceder a la informacion de cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesion con la que estas trabajando.

10: OPCIONES 

Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar: las herramientas de ortografia y gramatica: el idioma en que manejas el programa.

 

MENU INICIO

Es la barra mas importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar en el documentos.Veamos porque.

Te dara acesso a algunos de los comandos que mas se usan cuando estas trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamano de letra, la alineacion, etc. Esta pestana se abrira por defecto cada vez que entres a word.

Las herramientas estan organizadas de forma logica e pestanas o fichas, que estan divididas en grupos.

Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.

1: PORTA PAPELES
Este cuenta con la opcion de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

 2: FUENTE

En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto.

 3: PARRAFO

Aqui podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro parrafo, si queremos enumerar u organizar.

4: ESTILOS

En esta opcion podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitamos para usarlos de nuevo.

5: EDICION 

Como lo dice es solamente para editar el archivo.

MENU INSERTAR 

Te permitira agregar recursos visuales como imagenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas cosas mas.

MENU DISENO

Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

 

Formato de documento¨: 

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
• Espacio entre parrafos: determina el espacio de separacion entre parrafos.                                                                                                                                 
 

Fondo De Pagina:

• Marca de agua : este sirve para poner un fondo de alguna imagen o tema en el documento.
• Color de pagina: pone el color que desees en la pagina.
• Borde de pagina: Agrega o cambia el borde de la pagina.
• 
  
• 
  

   

  MENU DISENO DE PAGINA

  Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

  

   En este menù encontramos

  Configurar pagina
  • Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
  • Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
  • Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
  • Columnas: permite poner el texto seleccionado con varias columnas a la vez.
  • Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
  • Número de linea: Permite hacer referencias a lineas especificas de un documento de forma rápida y fácil usando números de lineas en el margen 
  Párrafo : 
  • Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
  • Alto: Reduce el alto de impresión.
  • Espaciado: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
  Organizar:
• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.

Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.         

 MENU REFERENCIA

Tabla De Contenido.-

 Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento agregado una tabla de contenidos.

Agregar Texto: Incluye una cabecera actual en la tabla de contenido.

Actualizar Tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

Notas Al Pie.-

Insertar Nota Al Pie: Agrega una  nota en la parte inferior de la página que proporcione más información sobre su documento.

Insertar Nota Al Final: Agrega una nota como un cometario o citación para proporcionar más información sobre algún elemento del documento.

Siguiente Nota Al Pie: Va a la siguiente nota al pie.

Mostrar Notas: Va a las notas al pie o notas al final.
 

Citas Y Bibliografías.-

Insertar Cita: Agrega una nota en la parte inferior de la página que proporcione más información de su documento.

Administrar Fuentes: Organiza las fuentes citadas en el documento. Permite editar y quitar fuentes, buscar nuevas fuentes u obtener una vista previa de como  aparece el documento.

Estilo: permite elegir el estilo de citación del documento, como el estilo APA, el estilo Chicago o MLA.

Biografía: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajos citados.

Títulos.-

Insertar Título: Etiqueta imágenes u objetos.  Los títulos son útiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del documento.

Insertar Tabla De Ilustraciones: agrega una lista de objetos con  títulos y sus números de página para obtener una referencia rápida.

Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento.

Referencia Cruzada: Haga referencia a puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas.

Indicé.-

Marcar Entrada: Agrega el texto seleccionado al índice.

Insertar Indicé: Agrega un índice con palabras clave y los números de página en los que aparecen.

Actualizar Indicé: Actualizar el índice para que todas las entradas hagan referencia el número de página correcto.

Tabla De Autoridades.-

Marcar Cita: Agrega el texto seleccionado al índice.

Insertar Tabla De autoridades: Agrega una lista de casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.

Actualizar Tabla De Autoridades: Actualiza tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

MENU CORRESPONDENCIA

Crear.-

Sobres: Vas enviar correo? Necesitas un sobre. Puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico.

Etiquetas: Vas enviar correo? Necesitas una etiqueta. Puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas tales como etiquetas de CD o DVD.

Iniciar Combinación De Correspondencia.-

Iniciar Combinación De Correspondencia: Crea un documento y lo envías a distintas personas. Permite insertar campos como Nombres o Dirección.

Seleccionar Destinatarios: Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento.

Editar Lista De Destinatarios: Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo.

Escribir e Insertar Campos.-

Resaltar Campos De Combinación: Resalta los campos del documento. De esta forma es más fácil ver donde se insertara el contenido de la lista de destinatarios.

Bloque de Direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique  el formato y la ubicación. Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios.

Línea De Saludo: Permite agregar un saludo al documento.

Insertar Campo Combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento como, por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Nombre de la empresa.

Reglas: Especificar  reglas para la combinación de correspondencia. Por ejemplo puede usar “Si…Entonces…Sino…”para mostrar un número de teléfono local a los destinatarios que se encuentren cerca y otro internacional a los destinatarios que se encuentren fuera del país.

Asignar Campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Actualizar Etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

Vista Previa De Resultados.-

Vista Previa De Resultados: Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final.

Buscar Destinatario: Busca un destinatarios especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.

Comprobación De Errores: Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia.
                                                        

Finalizar.-

Finalizar y combinar: Permite elegir como desea completar la combinación de correspondencia. Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento enviar la correspondencia directamente a la impresora.
                                                

    Revisar

Revisión.-

Ortografía y gramática: Errores ortográficos? No mientras nosotros podamos impedirlo. Déjanos comprobar la ortografía y la gramática.

Definir: No está seguro del significado de su palabra? Descúbralo.

Sinónimos: Te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otra forma de expresar lo que quieres decir.

Contar Palabras: Palabras, Caracteres y líneas…Las contamos para que no tengas que hacerlo tú.

                                                           

Idioma.-

Traducir: traduce el texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en línea.

Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica.

                                                    

Comentarios.-

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

Eliminar: Permite eliminar todos los comentarios seleccionados.

Anterior: Saltar al comentario anterior.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.

Mostrar Comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento.

                                                        

Seguimiento.-

Control De Cambios: Permite estar al tanto de todos los cambios realizados en el documento.

Revisiones simples: Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.

Mostrar Marcas: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento.

Panel De Revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento.

                                                        

Cambios.-

Aceptar Y Continuar  Con La Siguiente: haga clic en la flecha para ver opciones adicionales, como aceptar todos los cambios a la vez.

Rechazar Y Continuar Con La Siguiente: Deshace el cambio y va a la siguiente.

Cambio Anterior: Saltar a la marca de revisión anterior.

Cambio Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.

                                                       

Comparar.-

Comparar: comparar múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas.

                                                 

Proteger.-

Bloquear Autores: Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado. Es como marca el territorio.

Restringir Edición: Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.

                                               

      Vista

Vistas.-

Modelo De Lectura: La mejor forma de leer un documento, incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.

Diseño De Impresión: Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

Diseño Web: Muestra el aspecto que tendrá el documento que tendrá el documento como página web.

Esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido de puntos de viñetas.

Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento, Resulta útil para editar rápidamente porque no aparecen los encabezados.

                                                          

Mostrar.-

Regla: Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tablas y alinear objetos en el documento.

Líneas De La Cuadricula: Mostrar las Líneas de la cuadricula en el fondo del documento para mejora la colocación de los objetos.

Panel De Navegación: es como guía turística por el documento. Haga clic en el encabezado, una página o en el resultado de búsqueda y le dirigirá directamente allí.

                                                        

Zoom.-

Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.

100%: Aplica un zoom de 100% al documento.

Una Página: Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.

Varias Páginas: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.

Ancho De Página: Acerca el documento para ver el ancho de la página coincida en el ancho de la ventana.

                                                             

Ventana.-

Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.

Organizar Todo: Apila todas las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a las vez.

Dividir: visualice dos secciones del documento al mismo tiempo. Así es más fácil ver una sección mientras está editando la otra.

Ver En Paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro puede visualizar en paralelo.

Desplazamiento Sincrónico: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo. Resulta una gran utilidad para comprar documentos línea a línea.

Restablecer Posición De La Ventana: Permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de modo que compartan la pantalla en forma equitativa.

Cambiar Ventanas: Cambia rápidamente a otra ventana abierta.

                                                                 

Macros.-

Macros: Permite hacer clic aquí para ver, grabar o detener una macro